Ihre Fachleute haben den Inhalt. Wir liefern die Form.
In technischen Unternehmen scheitert Zitierfähigkeit fast nie am Wissen, sondern an der Art, wie es aufgeschrieben wird.
Fachlich starke Unternehmen schreiben oft schwer verwertbar: lange Absätze, in denen Voraussetzung, Aussage und Einschränkung ineinanderlaufen, Begriffe, die als bekannt vorausgesetzt werden, und Belege, die im Fliesstext verschwinden. Für Fachleser funktioniert das. Für ein System, das eine einzelne Aussage herauslösen und zuordnen soll, nicht. Unsere Beratung vermittelt Ihren Fachautoren eine Schreibform, die beides erfüllt – fachlich korrekt und maschinell verwertbar.
Für Fachautoren, nicht für Marketing
Die Regeln richten sich an Ingenieure und Fachleute, die selbst schreiben.
Beleg- und Datumsdisziplin
Jede Zahl mit Quelle und Stand – der häufigste Unterschied zwischen zitiert und ignoriert.
Struktur statt Umformulierung
Meist genügt es, vorhandene Texte anders zu gliedern statt neu zu schreiben.
Entitätsprüfung inklusive
Konsistenz über Register, Website, Verzeichnisse und Fachprofile.
Was Fachtexte zitierfähig macht
Der wirksamste Eingriff ist die Trennung von Aussage und Kontext. Ein Abschnitt sollte eine Frage beantworten, und die Überschrift sollte diese Frage benennen. Voraussetzungen und Einschränkungen gehören ausdrücklich genannt – nicht, weil ein System sie sonst missversteht, sondern weil eine Aussage ohne Geltungsbereich nicht belegbar ist.
Der zweite Eingriff betrifft Belege. Eine Zahl ohne Quelle und ohne Datum ist für ein generatives System wertlos, weil sie nicht überprüfbar ist. Fachautoren wissen das meist, lassen die Angabe im Webtext aber weg, weil sie im Datenblatt steht. Genau diese Auslassung kostet die Zitierung.
Der Workshop
Wir arbeiten an Ihren Texten. Am Ende des Tages sind zwei bestehende Fachseiten umgebaut und die Regeln als kurzer Leitfaden festgehalten.
- ✓Abschnittsstruktur: eine Frage pro Abschnitt, benannt in der Überschrift
- ✓Definitionen und Kernaussagen an den Anfang
- ✓Geltungsbereich und Einschränkungen ausdrücklich nennen
- ✓Zahlen mit Quelle und Stand versehen
- ✓Fachbegriffe beim ersten Auftreten definieren
- ✓Unternehmenszuordnung ausschreiben statt vorauszusetzen
Häufige Fragen
In der Praxis eher besser. Die Regeln entsprechen weitgehend dem, was auch gute technische Dokumentation auszeichnet – klare Gliederung, benannte Voraussetzungen, belegte Zahlen.
Die Personen, die tatsächlich schreiben – meist Fachleute, nicht das Marketing. Idealerweise dazu jemand, der die Website pflegt.
Ja, die Prinzipien sind sprachunabhängig. Wir behandeln im Workshop beide Sprachfassungen, wenn Sie zweisprachig publizieren.
Lass uns über dein Projekt sprechen
Kostenloses Erstgespräch & individuelles Audit – unverbindlich und ohne versteckte Kosten.